KI-Datenschutz für Kanzleien und Rechtsabteilungen
Was ab Werk enthalten ist
Die Rechts-Voreinstellung ist eine der vier integrierten Branchen-Voreinstellungen in SOWA Privacy und deckt Kanzlei- und Rechts-Workflows direkt ab. Sie ist mit einem Klick in Einstellungen → Erkennung → PII-Voreinstellungen verfügbar und lässt sich über Benutzerdefinierte Regeln & Listen mit weiteren Voreinstellungen kombinieren.
Rechts-Voreinstellung – Anwaltskanzlei / Mandant / Verfahren
Erfasst das Vokabular von Fällen, Parteien, Gerichten und Rechtsinstrumenten. Die nachfolgenden Beispiele zeigen gebräuchliches deutsches Rechtsvokabular; kanzleispezifische Begriffe können über die benutzerdefinierte Blacklist ergänzt werden.
Rollen & Parteien
Fallkennzeichen & Dokumente
Institutionen
Die Voreinstellung baut auf den immer aktiven Regex-Paketen auf – E-Mails, Telefonnummern, IBAN, BIC/SWIFT, Kreditkartennummern, NIP, PESEL und einem Dutzend weiterer.
Warum das für Kanzleien und Rechtsabteilungen entscheidend ist
Anwalts- und Mandantengeheimnis
Das Vertraulichkeitsprinzip ist dünn, sobald Daten eine Organisationsgrenze überschreiten. Das Einfügen privilegierter Korrespondenz in ein öffentliches KI-Tool stellt in den meisten Rechtsordnungen keine vollständige Aufgabe des Privilegs dar – wird aber fast immer als Weitergabe an einen Drittverarbeiter gewertet, mit all den daraus resultierenden Einwilligungs- und Prüfpflichten. SOWA Privacy kehrt die Voreinstellung um: Die KI sieht [CLIENT_1] und [CASE_2], nicht die Namen und Fallnummern.
Lokale Erkennung – kein Datenabfluss
Die Erkennung läuft vollständig im Browser. Kein SOWA-Privacy-Server sieht Ihren Prompt-Inhalt. Das optionale NER-Modell wird einmalig von HuggingFace heruntergeladen und läuft danach offline; das optionale WebLLM-Modell läuft auf der lokalen GPU. Der einzige Netzwerkaufruf von SOWA Privacy (neben dem von Ihnen gewählten KI-Anbieter) ist ein schlanker Berechtigungscheck ohne PII, ohne Prompts und ohne Auditdaten.
An Ihre Kanzlei oder Rechtsabteilung anpassen
- Kanzleispezifische Kennzeichen (Mandatsnummern, interne Mandanten-IDs, Deal-Codes) zur Blacklist in den Einstellungen hinzufügen.
- Sichere Standardphrasen (Ihr Kanzleiname, Jurisdiktionsbezeichnungen, öffentliche Aktenzeichen) zur Whitelist hinzufügen.
- Die resultierende Voreinstellung als
.sowa.jsonexportieren und per IT-Richtlinie auf alle Arbeitsstationen verteilen.
Dies ist eine technische Schutzmaßnahme, keine Rechtsberatung. Jede Kanzlei muss selbst beurteilen, welche KI-Anbieter überhaupt zulässig sind und welches Restrisiko nach der Anonymisierung verbleibt. SOWA Privacy ist eine starke Schicht in einem umfassenderen Compliance-Stack – kein Ersatz dafür.