AI Privacy ettevõtetele
Iga ettevõte on nüüd AI-ettevõte
Müügiesindajad kleepivad klientide loendeid ChatGPT-sse. HR-juhid küsivad Claude'ilt abi palgaanalüüsiga. Operatsioonimeeskonnad laadivad sisedokumente Gemini'sse. See toimub iga päev, igas osakonnas – sageli ilma IT-meeskonna teadmata.
Probleem ei ole AI kasutamine. Probleem on see, et neid andmeid töödeldakse väljaspool teie võrku, kolmanda osapoole serverites, kus teie ettevõtte privaatsuspoliitika enam ei kehti. Üks vale kliimaks paigutatud kliendifail võib tähendada GDPR-i rikkumist, lepinguliste konfidentsiaalsuskohustuste murdmist ja usalduse kaotust.
SOWA Privacy asetab kohaliku privaatsuskihi iga AI-tööriista ette – automaatselt, ilma töövoogusid muutmata.
Mida SOWA tuvastab
Kolm kihti töötavad kohapeal, brauseris, enne kui ühtegi märki saadetakse: regex-kiht struktureeritud identifikaatoritele, valikuline mitmekeelne NER-kiht nimede ja ettevõtete jaoks ning kasutaja hallatud must nimekiri teie organisatsioonile omaste terminite jaoks.
Kliendi andmed
CRM-i ja müügiandmed, mis ei tohiks AI-sse jõuda.
Töötajate ja HR andmed
Personalidokumendid ja palgateave.
Tarnijad ja partnerid
Lepinguline ja ärisuhteid puudutav teave.
Sisemine ja operatiivne
Strateegilised dokumendid ja süsteemi juurdepääsuandmed.
Miks see on oluline ettevõttele
Vastavus ilma lisatöövoogudeta
GDPR, CCPA ja valdkondlikud eeskirjad nõuavad, et töötajad ei edastaks isikuandmeid kolmandatele osapooltele ilma õigusliku aluseta. SOWA Privacy jõustab seda automaatselt brauseris – ilma koolitusmaterjalide, trahvide ja kontrollerite vahele jätmata.
Üks poliitika kogu meeskonnale
IT-administraatorid seadistavad ühe kord reeglite komplekti – kohandatud regex, must nimekiri, valge nimekiri – ja ekspordivad selle .sowa.json-failina kõikidele tööjaamadele. Uued töötajad saavad selle paigaldusega kaasa. Pole vaja iga inimest eraldi koolitada.
Nähtavus, mida IT-meeskond vajab
Reaalajas tuvastuslogid näitavad, millist tüüpi andmeid blokeeritakse ja millistel lehtedel – ilma tegelikku teksti salvestamata. See annab teile vastavuse tõendamise võimaluse ilma töötajate privaatsust ohverdamata.
Rakendage üle kogu meeskonna
Asukohas Seaded → Tuvastamine → Kohandatud reeglid ja loendid saavad IT-administraatorid standardiseerida tuvastamise kogu organisatsiooni jaoks:
- Installige laiendus Chrome Web Store'ist – pole vaja IT-infrastruktuuri muutusi ega VPN-i.
- Exportige oma reeglite komplekt
.sowa.json-failina ja levitage see MDM-i (Intune, Jamf, Mosyle) kaudu. - Lisage osakonnale omased terminid – CRM-i väljad, sisemised koodid, tarnijate nimed – Musta nimekirja.
- Seadke tundlikkuse lävi osakonna järgi: müük saab range reegli, IT saab lõdvema.
SOWA Privacy on privaatsustööriist, mitte õigusnõuanne. Kohalik anonümiseerimine on tugev tehniline kaitse, kuid iga organisatsioon peaks enne mis tahes AI-töövoo kasutuselevõttu kinnitama oma õigusliku aluse, andmetöötluslepingud ja andmekaitsealase mõjuhinnangu.